le 14 septembre

Compte-rendu de la réunion pour l'Atelier
Compte-rendu de la réunion poiur l'Atelier
* La soirée a l'Atelier aura lieu le 14 septembre, de 19h à 21 h ou 19h30 à 21h30. C'est un évènement gratuit, avec participation libre (nous mettrons une jolie boîte avec un topo sur le coût de la soirée...). Il y aura un petit apéro gratuit (genre un verre de jus de fruit ou de bissap), et une buvette payante (à voir : que prends on comme boissons ?)
Le programme : 15 min percus, ensuite une heure d'expo photos et diapos, puis re-percus et pour finir film.

* Percus
Gwen contacte Askel et David. On fera sûrement comme pour l'Atelier, en bas des esclaiers, ou bien.

*Expos photos
Ce serait bien d'avoir l'expo de Daniel pour l'évènement... Benj a été chargé de la contacter.
Pour l'expo de nous : il faudrait 25/30 grandes photos, dans les cadres du lycée que Robin réserve. Ensuite on pique éventuellement l'idée de Daniel pour les petites photos, mais en couleur. Il faut s'organiser au plus vite une soirée photo pour choisir les plus belles parmi nos photos, et quelques photos de Robin.

*Diaporama
Thomas fait un petit diaporama chronologique, il a besoin du PC de Jumla et d'un peu d'aide. 8 secondes par photos, des nb + des couleurs, 6/7 minutes de diapo, quelques légendes mais si on voit des gens interessés on viendra leur parler (c'est plus vivant).

*Film
Robin s'arrange pour qu'on squatte le vidéoprojecteur du lycée. Kévin trouve un écran, et s'il échoue, il trouve un drap et il le tiendra pendant le film.

*Stand IEFR
9a serait sympa d'avoir un petit stand IEFR dans un coin, on a quand même ramené des savons, hein. Et on mettrait une explication sur notre report massif sur IEFR. Benj ? Are you agree for the idea of very good ?

*Installation
Nous serons pour la plupart en cours à cette période, donc ce sera pas facile pour l'installation. Ceux qui peuvent être là toute la journée c'est super, et puis on demande de l'aide à nos amis d'IEFR ou à des Electrons.
Comment fait-on pour les chaises ? On en a combien ? Est-il possible d'installer la veille ? Qui se renseigne ?

*Sono
Benj, pourrais-tu te renseigner sur la présence ou non d'une petite sono à l'Atelier ?

*Buvette
Si on organise une petite buvette payante (après le petit verre de bissap offert), il va falloir des boissons. Bon, il est apparu que démarcher la master bière bio du Pilat préférée de tous est très compliqué ; en plus y a des règlementations pour l'assurance si y a des alcools. Et puis coca ou pas ? Va falloir réfléchir à ce qu'on va y mettre dans cette buvette...

*Affiches et invitations
On a toujours pas envoyé de cartes de remerciements dignes de ce nom, donc il faut y penser : on y mettraitune petite fleur Jumla et un petit mot personnalisé de remerciements.
Pour les invitations, on fait des flyers tout simples. Et les affiches, on en a pas parlé, mais on a besoin de quelqu'un, quelque chose. Qui s'en occupe ?


On se planifie une réunion le 18 ou 19 juillet, en plus aux dernières nouvelles faut qu'on parle des Electrons (moi je serais OK pour que l'expo soit en 1ère partie du concert, mais ce sera plus dur à gérer...).
En attendant, au boulot !

J'ai une réponse pour l'écran la semaine prochaine (mercredi ou jeudi), j'vous tiens au courant mais faut commencer à réfléchir à une solution de secour quand même.

Je suis les etapes par mail désolée...pas très presente la constance d'autant plus que je garde mon petit cousin a Paris du 9 au 23 juillet...
Mais je suis hein !

Quoi "tu es hein ?"...

Alors pour les photos de Daniel : ok

Ok wiz plégeur for ze stand, voir avec Anne : 04.74.62.17.90

Aide IEFR ou Electrons ; faites moi passer un mot que je diffuse sur les deux sites.

Pour les chaises et l'instal de tout dans la salle, vous pouvez demander par courrier en rendant le dossier à la mairie, d'autres horaires de dispo du gardien dans la semaine. (je susi clair là ?)

La Salle possède une sono encastrée avec enceintes, juste amené une hi-fi

Buvette : autorisation obligatoire à demander à la mairie, pas de Coca si vous souhaitez obtenir l'assurance d'IEFR (je suis clair là aussi ?)

Percu : aucun problème pour trouver des gens pour jouer par contre + d'1 quart d'heure car ils en ont marre de faire des intros...

Pour l'écran il faut contacter l'Auditorium de Villefranche.

Pour le PC, il est chez moi avec le CD. Tom passe quand il veut...

De mon côté c'est mort pour l'écran, pour l'auditorium ya quelqu'un en particulier à contacté ? sinon t'as dit que c'était pour qui iefr ou jumla ?

Personne en particulier pour l'auditorium, il suffit de demander un prêt de l'écran pour Jumla une association caladoise, de rappeler qu'il nous l'avait prêter en novembre pour la fête du lien en action et de les inviter.

Tom est passé hier Gwen, ne t'énerve pas, c'est mauvais pour ton coeur...

J'ai la vidéo du 10 mai! je l'apporte en ardeche pour la visionner avec gouane! Hadrien a oublié de me passer la cable qui se raccorde à la télé, je l'aurai apres l'ardeche! voilà réflechissez pour la mettre sur un autre format pour l'avoir sur ordinateur un truc comme ça!

Ardeche nous voilà! (ça y est je pars...ENFIN!!!!)

Désolée je suis un peu à l'ouest... et j'étais un peu à la montagne aussi.
Je réfléchis à une affiche.

J'ai vu JC et on a un peu discuté de leur projet du 14 septembre à eux à l'Atelier... Ce serait peut être faisable en commun, mais alors ça demande concessions. Il leur faut la grande salle prête au plus tard à 21 h, et nous on veut mettre tout un bordel de chaises et de photos et de diapos... Donc à moins de prévoir une équipe ultra efficace et rapide de défaisage d'expo, et de commencer plus tôt au risque que ce soit désert...
Sinon on se retranche dans un hall ou un petit truc et les gens viennent nous voir avant de payer leur place pour le concert, mais ça sera vraiment trop concessionner à mon goût.

Bref faut voir...

Y a aussi un bout de témoignaga de Gwen que je voulais mettre à la place de la photo, ou intégrer à l'affiche, mais j'y arrive pas, ni en fond ni sur la photo, parce que ça fait moche, et que je suis pas une pro de la mise en page. C'est ce passage là (désolée Gwen pour les droits d'auteur mais c'est tellement trop beau que... enfin voilà quoi... )

« Ce qui fut, et reste encore, difficile pour nous tous, c’est de transcrire avec des mots le voyage, de montrer toutes l’émotion qui a été ressentie, de partager toute son intensité. Aucun de nous ne voulais faire de résumé platonique et sans vie, parce-que ça n’a pas été ça, notre voyage. Ça a été 15 jours de vie, d’émotion. 15 jours qui resteront à vie dans nos mémoires et dans notre cœur. 15 jours qui ont changé notre vision sur beaucoup de chose, qui ont tout changé ! Ça a été 15 jours de partage autant pour nous que pour eux. On a pu partager leur vie, leur quotidien, leur «misère» mais surtout on a pu voir leurs richesses : la solidarité, le partage, l’entraide, la joie de vivre, l’envie d’apprendre et de transmettre leur savoir. » Gwen

Euh, t'as pensé aux droits d'auteur pour Laurence au fond à droite ?
Moi y'a pas besoin j'y suis pas... gnagnagna !

C.A hier ou on m a remis la tete dans le bonne axe alors que j essayer de regarder ailleur.
Il est vrai que pour avoir organisé quelques evenements avec iefr je sais qu une soirée ne se fait pas comme ça d un coup de baguette un petit claquement de doigts et tout est fin pres. Il y a la com' a faire et pas seulement nos petits fly a envoyer par la poste on a d ailleur vue lors du 10mai que ça n avait pas marché: personne n est vraiment venu a part nos proches, quelques bons compains et profs qui remontent le niveau. La soirée ne fut pas mauvaise pour autant.
Je sais aussi que la semaine qui precede l evenement c est la course folle, il faut preparer la salle, aller chercher le matos l installer ne rien oublier ou sinon palier a ces oublies et courir contre le temps. Et comme tout le monde ne l a pas oublié c est pour la plus part notre semaine de rentré qui ne se fait pas a claude B (manon on pense a toi aussi ...) mais un peu de partout, lyon, Bourg on est plus sur place et donc on ne peut pas gerer ça en sortant du lycée, il faudra deja qu on revienne sur villefranche.
MAintennat c est vrai que c est a nous de voir les choses en face, on nous avait demandé de preparer cette soirée seul: on a echoué fin

On a zappé pleins de question comme quel est le public visé (merci anne) on est encor tous dans le flou alors que c est dans mois de 2 mois, mois de vacance... On n a toujours pas decidé quelles photos prendre pour l expo, on a pas parlé du comment on integrait nos temoignages, ni de la forme que prendrais l expo (on met sur des panneaux a la flayoss, on fais une "roots" dans l atelier pour guider les gens...) on a pas fait le PP, on a commencé une ebauche d affiche et on a pas pensé a faire de la com ailleur (radio presse) etc...
En gros c est un peu beaucoup le bordel et le fait que ce soit les vacances et donc que tout le monde ne soit pas vraiment la pour faire de reunion de preparation, pour donner son avis, pour faire avancer le truc n aide pas. On comme l année derniere lorsqu on a voulu creer l asso on a pas avancé.

Maintenant on fait quoi?
On annule le 14 deja?! On demande une autre date en remplacement a la mairie qui serait plus en adequation avec nos futures vies d etudients, une veille de vacance ou une fin de vacance meme ( mais je sais aps si on aura tous des vacances et si elles seront en meme temps)
Il y a egalement la projection du film aux 400coups et l expo de constance a lyon 2 a preparer. on pourait profiter de ces 2 dates pour faire ce qu on avait prevu le 14 à ces moments la. Au moins on aurait plus de temps, esperons.

Le temps me manque d ailleur puisque je dois retrourner bosser. J attends de vos nouvelles sur ça, sur tout ça, sur ce que vous en penser. Fini les tournages autour de bons pots de confiture( hein manou bon les pots surtout ce qu il y a dans les pots ^^) on y va direct le temps nous manque. Le temps manque toujours.

Une fois de plus on me pardonnera mes fautes j ai ecrit a la plume, maintenant c est sorti ou presque

En effet c'est un peu le bordel, on a pas le temps, tout le monde cour à droite et (surtout ) à gauche, on a pas répondu à toutes les questions primordiales, on à casi rien de près (moi le premier qui n'ai tjs pas appelé l'auditorium pour l'écran ), donc je pense qu'il est préférable de repousser cette soirée afin d'en faire un mega giga supra cool et engagé et ca nous laisserait le temps de mieu la préparée mais il ne faut pas comencer à l'arrache comme d'habitude (lalalalalaaa), sur CEUX qu'en penssez vous ?

J'en pense que l'idée de repousser la date est tres bonne, il est difficile de se voir Tous ensemble durant quelques heures (moi j'ai réussi à choper gwen pendant une semaine...heu ok moin un jour le temps d'un aller-retour pour une réunion remise au point!...sorry gwen).

je verrai plus l'expo vers la toussaint, on aura nos emplois du temps (facile moin de reste à claude B...vous savez où me trouver!), à la rentrée tout le monde à la tête ailleurs surtout en vacances....en octobre le rythme sera pri pour tous.
Donc pour moi changement de date, mais il faut que la mairie soit trééééééééééééééés gentille avec nous!

Du coup plutôt que de tout annuler d'un seul coup, on peut laisser l'Atelier aux Electrons et faire un p'tit truc dans un coin comme JC proposait, ça serait peut être moins hard à organiser.
Je reconnais que j'ai beaucoup de mal à me motiver pendant les vacances, donc désolée de ce foirage de ma part...