Compte-rendu de la réunion du 2 décembre, avec IEFR, Electron Libre et JUMLA, à propos du concert de soutien.
- La date du concert est maintenue au 13 janvier. Les collègues qui voulaient organiser un concert le même jour au Foyer, ont gentiment accepté de le décaler au 20 janvier.
- Ce concert a un double but :
* Faire du bénéfice au profit de JUMLA : contrairement à la SSI, l'entrée sera payante. 5 € paraît raisonnable, mais ce sera en fonction des groupes que nous obtiendrons.
* Sensibiliser le public au projet : il faudra faire un travail sur la communication vraiment béton.
- En ce qui concerne l'organisation et les moyens :
* Les groupes
Nous devons trouver environ 3 groupes motivés pour jouer gratuitement. 3, parce-que avec 4 groupes tout retard est impossible à rattraper, il y a plus de bazar au niveau des balances. Parmi ces 3, ce serait bien d'en trouver au moins un qui soit assez important et connu pour attirer un large public et asurrer le succès de l'opération.
Ab Irato sont partants pour jouer, ils aimeraient quand même bien être défrayé, c'est à dire ne pas payer les transports et la nourriture.
Chacun va donc faire le tour de sa liste de contact. Ont été proposés : Amnis, Maom, les Vieilles Valises, 4L, Hadeath, Les Crapôs.
*La buvette
Plusieurs options s'offrent à nous : faire une buvette simple avec des canettes de Kro et quelques jus d'orange pour moins de dépenses, ou reprendre les contacts pour la bière bio ou les jus bio de la SSI. Claire et Nico se renseignent. En plus, on pourrait faire un achat en commun avec le concert du 20 janvier...
En tout cas, il serait sympathique de préparer du bissap. Ju, Gwen et moi-même sommes partantes !
*Les bénévoles
JUMLA pour la communication, IEFR pour les assurances, et Electron Libres pour les bénévoles spécialistes des concerts.
*Les loges et le Katring (comme dirait Benj)
Les loges à Barmondière ne seraient point très adaptées, Benj va demander la salle au-dessus du Caveau. Sinon, on pourra peut être se débrouiller pour manger des sandwichs devant le Caveau. Tant qu'il n'y a pas de tofu...
*La com' pour le concert
Nous n'avons pas un budget magistral : 50 € pour toute la com' pour ce concert. Ce seront donc des photocopies.
L'idée, c'est d'utiliser 2 A4 pour faire un A3, sachant que 250 A4 coûtent 14 €.
Avec 14 € on a 1000 flys, nous pourrons en imprimer 2000.
Budget total : 56 €.
Mais il faut se dépêcher, parce-que nous n'aurons qu'une semaine après les vacances de Noël pour faire notre com' !
Gwen et JC commencent à s'en occuper. Quand nous aurons les noms des groupes, il ne restera plus qu'à imprimer et à flyer.
Si par malheur nous ne sommes pas fin prêts sur ce point avant les vacances, il faudra mettre l'accent sur les affiches.
*La sensibilisation au Caveau
Le grand rôle de JUMLA : préparer une méga sensibilisation à notre projet. Ju et Constance commencent à cogiter, mais là il va falloir donner le meilleur d'entre nous pour montrer de quoi JUMLA est capable !
Prochaine réunion pour le concert : le 19 décembre à 18 h.
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Sam 2 Déc 2006 - 14:25
