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 compte rendu du 2 juillet

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gwen

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MessageSujet: compte rendu du 2 juillet   Jeu 5 Juil 2007 - 10:58



eve pourais tu le poster rapidement pour que manon et constance qui n etaient pas la puissent etre tenu au courant. je leur et un peu expliqué par mail les grandes lignes mais avoir le compte rendu serait plus pratique.
De plus ça permetrait a chacun de se souvenir ce qu il a à faire pour le 17 ou 18 juillet ( oui j impose une reunion il y aura qui il y aura. j espere que vous attendrez cependant pas cette date pour vous revoir et faire avancer la soirée)
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Manon

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MessageSujet: Re: compte rendu du 2 juillet   Jeu 5 Juil 2007 - 11:43

j'ai appelé david il m'a dit qu'il n'y avait pour le moment pas de probleme pour jouer (2 x 15-20 min) de percussion le 14 septembre.

voilaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
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Eve

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MessageSujet: Re: compte rendu du 2 juillet   Jeu 5 Juil 2007 - 13:37

Argh je l'ai déjà posté y a deux minutes dans la rubrique 14 septembre... je reposte, allez, soyons fou.

Compte-rendu de la réunion poiur l'Atelier
* La soirée a l'Atelier aura lieu le 14 septembre, de 19h à 21 h ou 19h30 à 21h30. C'est un évènement gratuit, avec participation libre (nous mettrons une jolie boîte avec un topo sur le coût de la soirée...). Il y aura un petit apéro gratuit (genre un verre de jus de fruit ou de bissap), et une buvette payante (à voir : que prends on comme boissons ?)
Le programme : 15 min percus, ensuite une heure d'expo photos et diapos, puis re-percus et pour finir film.

* Percus
Gwen contacte Askel et David. On fera sûrement comme pour l'Atelier, en bas des esclaiers, ou bien.

*Expos photos
Ce serait bien d'avoir l'expo de Daniel pour l'évènement... Benj a été chargé de la contacter.
Pour l'expo de nous : il faudrait 25/30 grandes photos, dans les cadres du lycée que Robin réserve. Ensuite on pique éventuellement l'idée de Daniel pour les petites photos, mais en couleur. Il faut s'organiser au plus vite une soirée photo pour choisir les plus belles parmi nos photos, et quelques photos de Robin.

*Diaporama
Thomas fait un petit diaporama chronologique, il a besoin du PC de Jumla et d'un peu d'aide. 8 secondes par photos, des nb + des couleurs, 6/7 minutes de diapo, quelques légendes mais si on voit des gens interessés on viendra leur parler (c'est plus vivant).

*Film
Robin s'arrange pour qu'on squatte le vidéoprojecteur du lycée. Kévin trouve un écran, et s'il échoue, il trouve un drap et il le tiendra pendant le film.

*Stand IEFR
9a serait sympa d'avoir un petit stand IEFR dans un coin, on a quand même ramené des savons, hein. Et on mettrait une explication sur notre report massif sur IEFR. Benj ? Are you agree for the idea of very good ?

*Installation
Nous serons pour la plupart en cours à cette période, donc ce sera pas facile pour l'installation. Ceux qui peuvent être là toute la journée c'est super, et puis on demande de l'aide à nos amis d'IEFR ou à des Electrons.
Comment fait-on pour les chaises ? On en a combien ? Est-il possible d'installer la veille ? Qui se renseigne ?

*Sono
Benj, pourrais-tu te renseigner sur la présence ou non d'une petite sono à l'Atelier ?

*Buvette
Si on organise une petite buvette payante (après le petit verre de bissap offert), il va falloir des boissons. Bon, il est apparu que démarcher la master bière bio du Pilat préférée de tous est très compliqué ; en plus y a des règlementations pour l'assurance si y a des alcools. Et puis coca ou pas ? Va falloir réfléchir à ce qu'on va y mettre dans cette buvette...

*Affiches et invitations
On a toujours pas envoyé de cartes de remerciements dignes de ce nom, donc il faut y penser : on y mettraitune petite fleur Jumla et un petit mot personnalisé de remerciements.
Pour les invitations, on fait des flyers tout simples. Et les affiches, on en a pas parlé, mais on a besoin de quelqu'un, quelque chose. Qui s'en occupe ?

Faut aussi parler des Electrons et leur concert de dub.
On se planifie une réunion le 18 ou 19 juillet, donc.
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gwen

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MessageSujet: Re: compte rendu du 2 juillet   Jeu 5 Juil 2007 - 18:16





avec la salle il y a 430 chaises, une sono robin pense que c est suffisant pour le film faut voir avec les electrons qui s y connaisent surement mieu que nous la dessu.

A noter comme me la presque gentillement fais remarquer benj que le film devait etre projeté ce jour ci aux 400 coups. Il a donc annulé

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